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《從科技看管理》中小企業永續經營的核心—數位競爭力 在有限資源下,想要完成數位競爭力的提升,必須善用政府、產業環境與各種免費資源。

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作者為資策會數位教育研究所經理 / 李鎮宇
 

  因為執行政府計畫之故,最近開始大量接觸堆積台灣競爭力的螞蟻雄兵—中小企業,並開始協助其進行數位學習,從這些參與的中小企業可以發現,即使是幾人的小公司或傳統業者,都拚了命地學習創新改變,期望創造專屬自己的藍海,令人深深感受企業活躍的生命力。
   對於一般中小企業主而言,員工教育一直是生存的現實與理想的拔河。企業主一向了解員工教育訓練的重要性,但是是否實施(數位)教育,則多持保留態度,所幸近來部分企業主已逐漸感受其必要性。在此嘗試以「溝通」比喻「教育」,而以「email」比喻「數位學習」,表達數位在職教育(意即數位競爭力)的重要性:
   1.「溝通」與「教育」對企業都很重要
   企業眼前生存靠的是業績,而企業未來的永續經營靠的是不斷的進步與改變;業績依靠的是各種不同的溝通(提新企畫、合作規畫、客戶交涉、上司出資者溝通、帶領團隊等等),讓企業保持領先則是大量知識經驗的累積,與對新科技新趨勢的透徹了解(基本知識獲得、前輩經驗傳承、市場新知與趨勢、創新的管理與變革的執行等等),後者等於大量的在職教育。
   2.「數位學習」與「email」擁有同樣的特質
   很多的生意無法只透過email談成,但是沒有email絕對會喪失非常多的機會。相同的,數位學習不是萬靈丹,並非投入後就可以在3個月內讓員工能力大幅成長,或是馬上看到立竿見影的業績成長。但是非常肯定的,在全球化的現在,傳統生產業中小企業直接面對來自大陸或印尼的低價競爭,妥善的運用科技快速應變,絕對會讓企業在成長與競爭上事半功倍。
   3.「數位學習」與「email」都會成為企業不可或缺的工具
   即使大家都知道email不是推動業績唯一的功臣,但是它已經是一種不可或缺的溝通方式,再小的公司都會提供email,以保持資訊取得的速度。傳統的學習方式對中小企業已形成極大的成本負擔,建構數位學習環境,已是想要永續經營的中小企業,不得不嚴肅面對的課題。
   但是,中小企業如何在有限的資源下完成「數位競爭力」的任務?提供如下建議:

  1. 善用政府計畫資源:在政府相關計畫的推動下,提供不少機會給中小企業進行數位學習相關獎勵與補助,例如「經濟部中小企業即時技術輔導計畫」,善加利用這樣的資源,將會是促成企業升級的捷徑之一。
  2. .ASP(租賃)平台的使用:購買平台與開發教材的龐大費用對於中小企業是一筆沉重的負擔,但是ASP的租賃服務模式,以租賃一次解決包含主機、頻寬、平台、教材的問題,省去個別昂貴的花費,大量降低成本,是中小企業的可行方案之一。
  3. 免費資源的使用:對於預算更為拮据的公司而言,初期也能利用免費資源作為入門的解決方案:眾多社群提供的免費平台(moodle等),具基本功能與服務、數位學習國家型計畫5年內在各部會製作了大量的免費教材資源,何嘗不是好的基礎教材?而以wiki或論壇的方式建立公司學習社群,利用免費資通訊科技互動以提高員工的學習效果與興趣,也是非常好的開始。

面對思考永續經營與國際化競爭的同時,或許中小企業可以自問:數位競爭力,我具備了嗎?

 

 
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